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[일반자료]

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8. 자기소개서에 필요한 문장의 요건

8. 자기소개서에 필요한 문장의 요건

자기소개서는 격식에 맞추어 작성하는 공적인 문서이므로 최대한 예의를 갖추어 작성해야 한다. 평소의 말 습관이 자기소개서에 드러나지 않도록 단어 하나를 선택할 때도 신중하게 생각한 후 작성하도록 한다.

1) 논리적인 문맥의 연결

자기소개서는 주장하는 논리가 분명해야 한다. 그래서 많이 사용하는 원칙이 '①.①.②.④.② 원칙'. 전체를 ⑩으로 볼 때 성장과정의 중요도가 ①이라고 하면, 성격은 ①, 학교생활 ②, 지원동기 ④, 입사 후 포부를 ② 정도로 배분하는 것이 좋다.

'내가 왜 이 회사에 들어 가려고 하는지, ' '내가 왜 이 직종을 택했는지'에 대한 이유를 적고 그렇게 하기 위해 학창 시절에 얼마나 노력했는지를 밝히고, 입사 후 하고 싶은 일에 대한 포부를 적어주면 된다.

2) 반복되는 말의 회피

같은 말을 여러 번 반복하게 되면 할 말이 별로 없는 지원자라는 인상을 심어 줄 수 있다. 될 수 있으면 중복되는 말은 자연스럽게 피하는 것이 좋다. 필요한 자리에 필요한 만큼의 말만 쓰는 것이 문장을 간결하게 하는 요령이다. 불필요한 말이 많은 것은 전달하고자 하는 내용의 취지를 흐리게 할 수 있다.

이러한 실수를 하지 않기 위해서는 문장을 서술할 때 최대한 간결하게 표현하는 것이 좋다.

3) 주장의 타당성

타당성이란 주장하는 내용의 근거나 이유가 얼마나 보편성 또는 설득력을 가졌는가를 말한다. 예를 들어 '저는 귀사에 입사를 원한다.' 라고 한다면 '원하는'이유에 설득력이 있어야 한다. 그리고 그 설득력은 보편성을 가져야 한다. '나는 대학원을 졸업했으므로 입사를 원한다.'라든지 ‘전공과목과 일치하므로' 입사를 원한다.’는 식의 이유는 적절하지 않다.

자기소개서의 문장은 논리적인 구조로 짜여 있고 전체적으로 설득력을 가져야 한다.

4) 표현의 일관성

흔히 문장의 첫머리에서는 '나는... 이다.'라고 했다가 어느 부분에 이르러서는 '저는... 습니다.'라고 혼용하는 경우가 있다. 그 어느 쪽을 쓰든 한 가지로 일관되게 통일해서 써야 한다.

동일한 대상에 대한 반복 표현을 피하기 위해 다양한 표현을 쓰는 것은 좋으나 호칭이나 종결형 어미, 존칭어 등은 일관된 표현을 쓰는 것이 바람직한 글쓰기의 방법이다.

	9. 자기소개서를 잘 쓰는 방법
	7. 자기소개서 작성 시 주의사항